技术正在快速变化。每天似乎最新最好的东西都被下一个最好的东西所取代。大多数小企业主都担心购买技术，担心他们的设备会在几个月内被认为过时。

    虽然跟上技术需要进行金融投资，但落后的成本要高得多。但这不是“全有或全无”的主张。您可以同时在技术上与公司的财务相关并且明智。还有一些方法可以降低成本，这些方法往往被忽视; 这里有六个：

    1.预先投入足够的设备投资资金。
而不是购买新的PC“白盒子”或“克隆”，而是考虑在一个带有保修和服务协议的品牌PC上多花一点钱。展望未来，投资与您共同成长的技术硬件和软件。这方面的一个例子可能是使用更快处理器的PC。你现在可能不需要它，但是你会在一年左右的时间里感恩。

    2.将互联网和电话服务整合到捆绑包中。
也称为“融合”，这是通过支付统一费率每月节省资金的好方法。您还可以节省支付账单的时间，因为您将在一张简单的发票上收费。有几家公司提供捆绑套餐。其中包括本地和长途电信以及高速互联网和网络托管。

    3.集中管理和监控防病毒软件，备份，关键更新以及业务文档和文件。
    无论您是拥有自己的IT员工还是外包给IT支持提供商，您都可以通过在中心位置管理这些项目来节省大量时间和金钱。想象一下，在每个工作站上更新防病毒软件，操作系统补丁和更新，或者每天单独备份每个工作站所需的时间。存储所有办公文档的中心位置还消除了因人为错误而导致数据丢失的风险以及最新文档混淆的混淆。

    虽然购买可以从中央服务器管理的软件和硬件可能需要更多的预付费，但您将节省大量资金。此外，您的员工可以花时间提高工作效率，而不是为各个工作站进行备份和更新，或者因网络功能不足而创建变通方法。

    有关为公司实施服务器监控和维护计划的更多信息，请参阅我们的维护页面。有关反垃圾邮件和电子邮件防病毒的详细信息，请参阅我们的“ 企业邮件安全性”页面。

    4.为员工实施“可接受使用”政策。
    由于员工可以访问互联网，全国各地的公司每年都会损失数百万的生产性工作时间。SurfControl是一家生产高度复杂的内容过滤器以阻止不需要的电子邮件和网络内容的公司，估计每天只需30分钟的休闲冲浪和30分钟的个人电子邮件活动可能会使一家拥有20名员工的公司每周花费超过1,250美元（在$ 25 /小时/员工）。

    网上冲浪不仅需要时间，还会增加公司范围内接触有害病毒的可能性。为您的员工委托使用的技术和设备引入“可接受的使用”政策非常重要。如果您继续发现因不当使用技术而导致的问题，您可能需要考虑投资过滤网络和电子邮件内容的软件。

    5.将您的技术方法从“中断修复”更改为定期维护。
    防止问题远比解决问题更具成本效益。你可能已经在车上体验过这个。如果您定期更换机油，则更有可能避免昂贵的维修费用。这同样适用于您办公室的技术。除了通过预防节省的成本（以及具有更多可预测的IT支出）之外，当事情通过让熟悉您的网络和配置的人“破解”（因为他们会）时，您还可以节省资金。不同之处在于，您不熟悉网络的IT专业人员与已经熟悉网络的IT专业人员之间存在资金。

    6.制定计划。
了解您希望如何使用技术来实现业务目标。您是否希望最终实现员工当前处理的系统的自动化？您是否计划扩展公司以在该国其他地区设立办事处？您是否希望这些办公室的员工连接到同一个网络？共享联系人和日历会帮助您的办公室吗？

    通过制定计划并了解您想要实现的目标，您不太可能在非必需品上花钱。这是与杂货店有一个列表或没有一个列表之间的区别。坚持你的清单。如果更改是合法且有保证的，请保持灵活性，但至少知道列表中的内容。通过制定计划，您还可以为IT预算，因此您可能会减少大笔支出。这将有助于现金流，这对中小型公司来说至关重要。选择提供这些规划服务的IT支持提供商也是一个很好的指标，表明他们将如何主动支持您的办公室，即主动与被动。

    结论：

    显然每个公司和情况都不同。您可以根据您的特定技术需求或网络配置以其他方式节省资金。但是，如果您没有负责并了解您的系统的人员，那么您可能会错过一大笔积蓄。无论您是外包给IT支持提供商，还是拥有自己的IT员工，都可以让这个人找到方法让公司节省资金，同时专注于公司的目标。

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